Typy wyposażenia i checklista wydania

Typ wyposażenia to szablon checklisty. Definiujesz raz (np. „Samochód”: kluczyk, gaśnica, dowód rejestracyjny), przypisujesz do sprzętu, a przy każdym wydaniu odhaczasz, co zostało przekazane.

Od BusinessOdhaczanie checklisty przy wydaniu działa też na niższych planach — płatne jest definiowanie typów.

Kiedy tego używać

  • Sprzęt jest wydawany z dodatkowym wyposażeniem, które trzeba potwierdzić.
  • Chcesz, by protokół wydania zawierał listę „co dostał pracownik”.
  • Powtarzalny zestaw elementów dla wielu sztuk tego samego rodzaju.
Lista typów wyposażenia
Definicja typu „Samochód” z opcjami wyposażenia.

Jak to zrobić

  1. 1

    Utwórz typ

    Wejdź w Ustawienia → „Typy sprzętu”, podaj nazwę (np. Samochód) i dodaj opcje wyposażenia (kluczyk, gaśnica, dowód rejestracyjny…).

  2. 2

    Przypisz typ do sprzętu

    W formularzu dodawania/edycji sprzętu wybierz utworzony typ w polu „Typ wyposażenia”.

  3. 3

    Odhaczaj przy wydaniu

    Podczas wydawania sprzętu z tym typem pojawi się checklista — zaznacz przekazane elementy. Zapis trafia na wydanie i do protokołu.

  4. 4

    Podgląd w aplikacji

    Co zaznaczono zobaczysz: na liście wydań (popup), na szczegółach wydania, przy podpisie, w protokole PDF oraz w popupie kalendarza (tylko zaznaczone).

Przykład

Typ „Samochód” z opcjami: dowód rejestracyjny, polisa, koło zapasowe, klucze, karta flotowa. Przy wydaniu auta odhaczasz, co wydajesz — reszta zostaje oznaczona jako niewydana.

Typowe przypadki

  • Typ opcjonalny — sprzęt bez typu po prostu nie ma checklisty.
  • Edycja typu nie zmienia już wystawionych wydań (zapis jest „zamrożony”).
Otwórz w aplikacji

Wymaga zalogowania. Nie masz konta? Załóż za darmo.

Powiązane tematy

Nie znalazłeś tego, czego szukasz?

Budujemy sprzetly.pl razem z naszymi klientami. Jeśli brakuje Ci jakiejś funkcji — napisz do nas.

Podejdziemy indywidualnie, uzupełnimy system i dostosujemy go do Twoich potrzeb.

Albo po prostu napisz na aveneo@aveneo.pl
lub zadzwoń +48 61 669 80 33