Program do ewidencji narzędzi i sprzętu w firmie
“Kto wziął wiertarkę?” — nikt nie wie. Excel nie daje rady, inwentaryzacja trwa trzy dni. Pora zamienić chaos na system ewidencji sprzętu, który działa.
Dlaczego firmy tracą sprzęt
Brak wiedzy kto ma co, arkusze które się nie skalują i audyty, które są koszmarem — to codzienność firm bez ewidencji.
34%
firm nie wie dokładnie kto ma jaki sprzęt
Nikt nie wie kto ma co
Wiertarka poszła na budowę A, potem ktoś zawiózł ją na B. Teraz nikt nie wie gdzie jest. W Excelu jest 'u Kowalskiego' — ale Kowalski już nie pracuje.
12 h/mies.
traconych na ręczne śledzenie sprzętu
Excel się nie skaluje
Przy 20 narzędziach Excel działa. Przy 200 — to koszmar. Kto zaktualizował ostatni? Która wersja jest aktualna? Kto skasował wiersz z lasem?
3 dni
średni czas ręcznej inwentaryzacji
Audyt to koszmar
Raz w roku trzeba policzyć cały sprzęt. Trzy dni chodzenia z kartką, porównywania z Excelem i szukania narzędzi, które dawno ktoś oddał.
Ewidencja narzędzi, wyposażenia i środków trwałych w jednym miejscu
Każda pozycja — narzędzie, element wyposażenia czy środek trwały — ma własną kartę: numer seryjny, kod QR, kategoria, lokalizacja. Pełna historia od pierwszego dnia — kto miał, kiedy, gdzie.
- Numery seryjne, modele, zdjęcia i opisy — pełna kartoteka każdego narzędzia
- Kody QR generowane jednym kliknięciem — wydrukuj i naklej na sprzęt
- Kategorie i lokalizacje — filtruj po magazynie, budowie lub oddziale
- Pełna historia operacji — kto wydał, kto wziął, kiedy zwrócił
- Import CSV — przenieś dane z Excela w 5 minut
Jak wdrożyć ewidencję i inwentaryzację narzędzi
Od rejestracji do pełnej kontroli nad sprzętem — ewidencja i inwentaryzacja narzędzi w czterech krokach
Dodaj sprzęt
Ręcznie lub importem CSV. Każde narzędzie otrzymuje kartę z numerem seryjnym, zdjęciem i kategorią.
Wygeneruj kody QR
Jeden klik — system generuje unikalne kody QR. Wydrukuj na drukarce etykiet lub zwykłej drukarce.
Przypisz lokalizacje
Magazyn, budowa, oddział — każde narzędzie ma swoje miejsce. Transfery między lokalizacjami są rejestrowane.
Inwentaryzacja i raporty
Spis z natury przez skanowanie kodów QR — inwentaryzacja narzędzi, która trwała trzy dni, zajmuje dwie godziny. Dashboard na żywo i raporty jednym kliknięciem.
Funkcje ewidencji sprzętu
Wszystko czego potrzebujesz, by wiedzieć kto ma co, gdzie i od kiedy
Centralna baza narzędzi
Zdjęcia, numery seryjne, modele, kategorie. Jedna baza dla całej firmy z pełną historią.
Kody QR i identyfikacja
Generuj, drukuj, skanuj. 2 sekundy od zeskanowania do pełnej informacji o narzędziu.
Kategorie i lokalizacje
Elektronarzędzia, ręczne, pomiarowe. Magazyn, budowa, oddział. Filtruj i znajdź w sekundzie.
Pełna historia operacji
Kto wydał, kto wziął, kiedy zwrócił, w jakim stanie. Audit trail od dnia zero.
Serwisy i kalibracje
Harmonogram przeglądów, przypomnienia przed terminem. Nigdy nie przegapisz kalibracji.
Import i eksport danych
Przenieś dane z Excela przez CSV. Eksportuj raporty do PDF i arkuszy kalkulacyjnych.
“Mieliśmy 340 narzędzi w Excelu. Co miesiąc coś znikało, nikt nie wiedział kto ma co. Po wdrożeniu sprzetly.pl w jeden weekend wiedzieliśmy dokładnie gdzie jest każde narzędzie. W ciągu 3 miesięcy straty spadły o 85%.”
Tomasz Kowalczyk
Kierownik magazynu, ToolPro — 340 narzędzi, 45 pracowników
Wyniki firm z ewidencją sprzetly.pl
Średnie wyniki klientów w ciągu pierwszych 6 miesięcy po wdrożeniu
czas zarządzania sprzętem
inwentaryzacja całej firmy
roczna utrata sprzętu
rozliczalność pracowników
Najczęstsze pytania o ewidencję narzędzi
Odpowiedzi na pytania dotyczące ewidencji, inwentaryzacji i wyposażenia sprzętu firmowego
Czym różni się ewidencja narzędzi od inwentaryzacji?
Czy program obsługuje ewidencję wyposażenia i środków trwałych?
Czy można prowadzić kartotekę narzędzi online?
Jak długo trwa wdrożenie programu do ewidencji sprzętu?
Czy muszę kupować dodatkowy czytnik kodów QR?
Ile kosztuje program do ewidencji narzędzi?
Zacznij kontrolować swój sprzęt już dziś
14 dni za darmo. Bez karty kredytowej. Wdrożenie w 15 minut.
Zobacz też
Poznaj inne funkcje i rozwiązania, które pomogą Ci zarządzać sprzętem jeszcze lepiej.
Akcesoria i materiały
Materiały eksploatacyjne, stany magazynowe, alerty i automatyczne sugestie zakupowe.
Dowiedz się więcejKody QR
Identyfikacja sprzętu przez skan kodu QR. Wydruk etykiet i mobilny odczyt.
Dowiedz się więcejRaporty i analityka
Dashboardy, analityka wykorzystania sprzętu i automatyczne raporty.
Dowiedz się więcejDla budownictwa
Kontrola sprzętu na wielu budowach, rozliczenia per projekt i mobilne konta kierowników.
Dowiedz się więcejNie znalazłeś tego, czego szukasz?
Budujemy sprzetly.pl razem z naszymi klientami. Jeśli brakuje Ci jakiejś funkcji — napisz do nas.
Podejdziemy indywidualnie, uzupełnimy system i dostosujemy go do Twoich potrzeb.