Zgłoszenia szkód i braków w magazynie
Zgłoszenie to ścieżka „widzę problem → ktoś to rozstrzyga”. Samo zgłoszenie nie zmienia stanu — stan koryguje się dopiero przy potwierdzeniu, zwykłym ruchem korekty.
Kiedy tego używać
- Na półce brakuje sztuk albo towar przyjechał uszkodzony.
- Chcesz, by rozbieżność trafiła do systemu z opisem i zdjęciem, a nie do uwag przy korekcie.
- Osoby w terenie mają zgłaszać, a stan korygować tylko osoba prowadząca magazyn.
Jak to zrobić
- 1
Złóż zgłoszenie
W „Magazyn → Zgłoszenia” wskaż pozycję i magazyn, wybierz rodzaj (uszkodzenie, brak, nadwyżka, inne), podaj liczbę sztuk i opis. Opcjonalnie dołącz zdjęcia.
- 2
Zgłoszenie czeka na rozstrzygnięcie
Dopóki nikt go nie rozstrzygnie, stany się nie zmieniają. Zgłaszać może każda osoba z dostępem do modułu magazynu.
- 3
Rozstrzygnij
Osoba z poziomem „edycja” potwierdza zgłoszenie z korektą stanu albo je odrzuca. Korekta tworzy normalny ruch typu „Korekta”, widoczny w historii ruchów.
- 4
Zamknięty materiał dowodowy
Do rozstrzygniętego zgłoszenia nie dodasz już załączników. Kto zgłosił, kto zdecydował i o ile zmienił się stan — wszystko trafia do dziennika zdarzeń.
Przykład
Magazynier zgłasza brak 5 notesów i dokłada zdjęcie pustej półki. Osoba prowadząca magazyn potwierdza zgłoszenie — powstaje korekta −5 i stan znów zgadza się z półką.
Typowe przypadki
- Stan nie może zejść poniżej zera — przy takiej próbie zgłoszenie zostaje otwarte i pojawia się komunikat.
- Odrzucenie nie rusza stanu — zgłoszenie zostaje w historii jako wyjaśnione.
Wymaga zalogowania. Nie masz konta? Załóż za darmo.