Defibrylator nie tam gdzie powinien. Audyt za tydzień.
400 urządzeń medycznych na 8 oddziałach. Pompa infuzyjna przeniesiona na inny oddział, przegląd techniczny przeterminowany, a audytor NFZ pyta o dokumentację. Brzmi znajomo?
Wyzwania placówek medycznych
Regulacje, przeglądy, audyty i sprzęt krytyczny — szpitale potrzebują systemu, któremu mogą zaufać. Bo tu chodzi o życie.
87%
szpitali nie zdaje pierwszego audytu sprzętu
Zgodność z regulacjami
Przeglądy, kalibracje, certyfikaty — dokumentacja musi być aktualna i dostępna natychmiast podczas kontroli. Brak dokumentu = niezgodność = kara.
20 min
dziennie na szukanie sprzętu między oddziałami
Sprzęt 'gdzieś na oddziale'
Pompa infuzyjna przeniesiona na inny oddział, defibrylator pożyczony na OIOM — nikt nie rejestruje przemieszczeń. Audit trail nie istnieje.
3 dni
trwa ręczna inwentaryzacja całego szpitala
Inwentaryzacja co półrocze
Ręczne liczenie sprzętu angażuje cały zespół na dni. Wyniki są nieaktualne zanim zakończysz zliczanie na ostatnim oddziale.
Jak sprzetly.pl to rozwiązuje
System śledzenia sprzętu medycznego z pełnym audit trail, harmonogramem przeglądów i gotowość na audyty — bez zakłócania działania placówki.
- Śledzenie per oddział — widzisz dokładnie co jest na chirurgii, OIOM czy rehabilitacji
- Automatyczne alerty o przeglądach — 30 dni przed terminem, zero przeterminowań
- Pełny audit trail — kto przeniósł, kiedy, skąd, dokąd. Gotowy na kontrole
- Inwentaryzacja z QR — pół dnia zamiast 3 dni, dokładność 99%+
Wdrożenie w placówce medycznej
Systematyczne wdrożenie bez zakłócania działania placówki
Zdefiniuj oddziały
Utwórz lokalizacje odpowiadające oddziałom szpitalnym. Każdy oddział ma własną ewidencję sprzętu — porządek od startu.
Oznacz sprzęt kodami QR
Naklej kody QR na sprzęt medyczny. Skanowanie telefonem natychmiast pokazuje historię, przeglądy i lokalizację.
Ustaw harmonogram przeglądów
Daty inspekcji, kalibracji, sterylizacji. System alarmuje 30 dni przed terminem — nigdy nie przegapisz przeglądu.
Rejestruj przemieszczenia
Każdy transfer sprzętu między oddziałami jest rejestrowany. Pełny audit trail gotowy na kontrole NFZ.
Funkcje dla placówek medycznych
Zbudowane z myślą o wymaganiach środowiska szpitalnego
QR tracking sprzętu
Każdy aparat ma kod QR. Skanuj — widzisz lokalizację, stan i datę przeglądu.
Harmonogram inspekcji
Przeglądy techniczne, kalibracje, sterylizacja. Alerty z wyprzedzeniem.
Śledzenie per oddział
Każdy oddział to osobna lokalizacja. Widzisz dokładnie ile sprzętu jest gdzie.
Inwentaryzacja i audyty
Checklist ze skanowaniem QR. Raport w minuty. Gotowość na audyt zewnętrzny.
Transfery międzyoddziałowe
Rejestruj każde przemieszczenie. Kto przekazał, kto przyjął, kiedy i dlaczego.
Zgodność BHP i regulacje
Dokumentuj uprawnienia personelu. Kontroluj dostęp do urządzeń krytycznych.
“Zarządzamy 400 urządzeniami medycznymi na 8 oddziałach. Wcześniej inwentaryzacja trwała 3 dni i angażowała cały zespół techniczny. Teraz z kodami QR robimy to w pół dnia. Podczas ostatniego audytu NFZ mieliśmy kompletną dokumentację w 5 minut — audytor był pod wrażeniem.”
dr Agnieszka Kowalska
Koordynator sprzętu medycznego, Szpital Powiatowy
Wyniki naszych klientów — placówki medyczne
Średnie dane ze szpitali i klinik po wdrożeniu sprzetly.pl
inwentaryzacja całego szpitala
znalezienie sprzętu na oddziale
zdanych audytów za pierwszym razem
terminowych przeglądów
Pełna kontrola sprzętu medycznego. Zacznij dziś.
14 dni za darmo. Bez karty kredytowej. Gotowy na audyty.
Zobacz też
Poznaj inne funkcje i rozwiązania, które pomogą Ci zarządzać sprzętem jeszcze lepiej.
Dla produkcji
Zarządzanie narzędziami w fabryce, kontrola wydań i śledzenie amortyzacji.
Dowiedz się więcejDla warsztatów
Zarządzanie narzędziami w warsztacie, kontrola stanów i przeglądy techniczne.
Dowiedz się więcejEwidencja sprzętu
Pełna ewidencja narzędzi z historią, statusami i przypisaniem lokalizacji.
Dowiedz się więcejRaporty i analityka
Dashboardy, analityka wykorzystania sprzętu i automatyczne raporty.
Dowiedz się więcejNie znalazłeś tego, czego szukasz?
Budujemy sprzetly.pl razem z naszymi klientami. Jeśli brakuje Ci jakiejś funkcji — napisz do nas.
Podejdziemy indywidualnie, uzupełnimy system i dostosujemy go do Twoich potrzeb.