Defibrylator nie tam gdzie powinien. Audyt za tydzien.
400 urzadzen medycznych na 8 oddzialach. Pompa infuzyjna przeniesiona na inny oddzial, przeglad techniczny przeterminowany, a audytor NFZ pyta o dokumentacje. Brzmi znajomo?
Wyzwania placowek medycznych
Regulacje, przeglady, audyty i sprzet krytyczny — szpitale potrzebuja systemu, ktoremu moga zaufac. Bo tu chodzi o zycie.
87%
szpitali nie zdaje pierwszego audytu sprzetu
Zgodnosc z regulacjami
Przeglady, kalibracje, certyfikaty — dokumentacja musi byc aktualna i dostepna natychmiast podczas kontroli. Brak dokumentu = niezgodnosc = kara.
20 min
dziennie na szukanie sprzetu miedzy oddzialami
Sprzet 'gdzies na oddziale'
Pompa infuzyjna przeniesiona na inny oddzial, defibrylator pozyczony na OIOM — nikt nie rejestruje przemieszczen. Audit trail nie istnieje.
3 dni
trwa reczna inwentaryzacja calego szpitala
Inwentaryzacja co polrocze
Reczne liczenie sprzetu angazuje caly zespol na dni. Wyniki sa nieaktualne zanim zakonczysz zliczanie na ostatnim oddziale.
Jak sprzetly.pl to rozwiazuje
System sledzenia sprzetu medycznego z pelnym audit trail, harmonogramem przegladow i gotowosc na audyty — bez zakladania dzialania placowki.
- Sledzenie per oddzial — widzisz dokladnie co jest na chirurgii, OIOM czy rehabilitacji
- Automatyczne alerty o przegladach — 30 dni przed terminem, zero przeterminowan
- Pelny audit trail — kto przeniosl, kiedy, skad, dokad. Gotowy na kontrole
- Inwentaryzacja z QR — pol dnia zamiast 3 dni, dokladnosc 99%+
Wdrozenie w placowce medycznej
Systematyczne wdrozenie bez zakladania dzialania placowki
Zdefiniuj oddzialy
Utworz lokalizacje odpowiadajace oddzialom szpitalnym. Kazdy oddzial ma wlasna ewidencje sprzetu — porzadek od startu.
Oznacz sprzet kodami QR
Naklej kody QR na sprzet medyczny. Skanowanie telefonem natychmiast pokazuje historie, przeglady i lokalizacje.
Ustaw harmonogram przegladow
Daty inspekcji, kalibracji, sterylizacji. System alarmuje 30 dni przed terminem — nigdy nie przegapisz przegladu.
Rejestruj przemieszczenia
Kazdy transfer sprzetu miedzy oddzialami jest rejestrowany. Pelny audit trail gotowy na kontrole NFZ.
Funkcje dla placowek medycznych
Zbudowane z mysla o wymaganiach srodowiska szpitalnego
QR tracking sprzetu
Kazdy aparat ma kod QR. Skanuj — widzisz lokalizacje, stan i date przegladu.
Harmonogram inspekcji
Przeglady techniczne, kalibracje, sterylizacja. Alerty z wyprzedzeniem.
Sledzenie per oddzial
Kazdy oddzial to osobna lokalizacja. Widzisz dokladnie ile sprzetu jest gdzie.
Inwentaryzacja i audyty
Checklist ze skanowaniem QR. Raport w minuty. Gotowosc na audyt zewnetrzny.
Transfery miedzyodzialowe
Rejestruj kazde przemieszczenie. Kto przekazal, kto przyjal, kiedy i dlaczego.
Zgodnosc BHP i regulacje
Dokumentuj uprawnienia personelu. Kontroluj dostep do urzadzen krytycznych.
“Zarzadzamy 400 urzadzeniami medycznymi na 8 oddzialach. Wczesniej inwentaryzacja trwala 3 dni i angazowala caly zespol techniczny. Teraz z kodami QR robimy to w pol dnia. Podczas ostatniego audytu NFZ mielismy kompletna dokumentacje w 5 minut — audytor byl pod wrazeniem.”
dr Agnieszka Kowalska
Koordynator sprzetu medycznego, Szpital Powiatowy
Wyniki naszych klientow — placowki medyczne
Srednie dane ze szpitali i klinik po wdrozeniu sprzetly.pl
inwentaryzacja calego szpitala
znalezienie sprzetu na oddziale
zdanych audytow za pierwszym razem
terminowych przegladow
Pelna kontrola sprzetu medycznego. Zacznij dzis.
14 dni za darmo. Bez karty kredytowej. Gotowy na audyty.
Zobacz też
Poznaj inne funkcje i rozwiązania, które pomogą Ci zarządzać sprzętem jeszcze lepiej.
Dla produkcji
Zarządzanie narzędziami w fabryce, kontrola wydań i śledzenie amortyzacji.
Dowiedz się więcejDla warsztatów
Zarządzanie narzędziami w warsztacie, kontrola stanów i przeglądy techniczne.
Dowiedz się więcejEwidencja sprzętu
Pełna ewidencja narzędzi z historią, statusami i przypisaniem lokalizacji.
Dowiedz się więcejRaporty i analityka
Dashboardy, analityka wykorzystania sprzętu i automatyczne raporty.
Dowiedz się więcejNie znalazles tego, czego szukasz?
Budujemy sprzetly.pl razem z naszymi klientami. Jesli brakuje Ci jakiejs funkcji — napisz do nas.
Podejdziemy indywidualnie, uzupelnimy system i dostosujemy go do Twoich potrzeb.