Klient zarysował obiektyw. Twierdzi, ze tak bylo.
Obiektyw za 8 000 zl, body za 15 000 zl, dron za 12 000 zl. Klient zwraca sprzet po 3 tygodniach z rysa na soczewce — a Ty nie masz dowodu, ze jej wczesniej nie bylo. Znasz to uczucie?
Wyzwania wypozyczalni foto/video
Drogi, delikatny sprzet w obcych rekach. Kazda rysa to tysiace zlotych. Bez systemu — tracisz.
50 000 zl+
wartosc sprzetu w obiegu jednoczesnie
Drogi sprzet w obcych rekach
Obiektyw za 8 000 zl, body za 15 000 zl, dron za 12 000 zl — kazdy element wymaga absolutnej kontroli stanu i odpowiedzialnosci. Jeden nieudokumentowany upadek = Twoja strata.
35%
uszkodzen odkrywanych dopiero po zwrocie
Ukryte uszkodzenia
Rysa na obiektywie, wgniecenie na body, uszkodzony gimbal — klient twierdzi ze tak bylo. Bez dokumentacji stanu przy wydaniu nie masz dowodu. Placi Twoja firma.
5 000 zl
roczne straty na nierozliczonych uszkodzeniach
Kaucje i spory
Kaucja nie pokrywa kosztow naprawy, ubezpieczenie wymaga dokumentacji. Bez systemu trudno udowodnic odpowiedzialnosc klienta — a naprawy placa za siebie.
Jak sprzetly.pl to rozwiazuje
Dokumentacja stanu ze zdjeciami, elastyczne kaucje, poziomy zaufania klientow i pelna historia kazdego elementu wyposazonego w cennik wartosci.
- Zdjecia stanu przy wydaniu i zwrocie — niezbity dowod w przypadku sporu
- Elastyczne kaucje oparte na wartosci sprzetu i poziomie zaufania klienta
- Cennik godzinowy, dzienny i tygodniowy — system liczy automatycznie
- Poziomy zaufania klientow — nowy, zweryfikowany, staly, VIP z roznymi warunkami
Proces wypozyczenia sprzetu foto
Profesjonalna obsluga ktora chroni Twoj sprzet i buduje zaufanie klientow
Weryfikacja klienta
Sprawdz tozsamosc, przypisz poziom zaufania. Nowy klient = pelna kaucja. Staly klient = zredukowana lub brak.
Dokumentacja stanu
Zrob zdjecia sprzetu przed wydaniem. System przechowuje je przy wypozyczeniu — niezbity dowod stanu poczatkowego.
Wydanie z kaucja
Pobierz kaucje, wygeneruj umowe. Klient podpisuje protokol z opisem stanu i warunkami wypozyczenia.
Zwrot i porownanie
Porownaj stan z dokumentacja wydania. Odnotuj uszkodzenia ze zdjeciami i kosztorysem naprawy. Rozlicz kaucje.
Funkcje dla wypozyczalni foto/video
Kazda funkcja zaprojektowana z mysla o ochronie drogiego sprzetu
Zdjecia stanu
Dokumentuj kazda ryse i wgniecenie. Zdjecia dolaczone do protokolu — niezbity dowod.
Zarzadzanie kaucjami
Kaucje gotowka, karta lub przelewem. Czesciowy zwrot, potracenia za uszkodzenia.
Elastyczny cennik
Stawki za godzine, dzien, tydzien. System automatycznie liczy koszt wypozyczenia.
Poziomy zaufania
Nowy, zweryfikowany, staly, VIP. Kazdy poziom ma inne warunki kaucji i limitow.
Ocena uszkodzen
Przy zwrocie odnotuj uszkodzenia ze zdjeciami i kosztorysem naprawy.
Umowy i ubezpieczenia
Profesjonalne umowy z pelna specyfikacja. Dokumentacja dla ubezpieczyciela.
“Mam 120 pozycji sprzetu foto i video za ponad 400 000 zl. Przed Sprzetly tracilem srednio 5 000 zl rocznie na nierozliczonych uszkodzeniach. Teraz kazde wydanie ma zdjecia stanu, a klient podpisuje protokol. Spory praktycznie zniknely — a klienci szanuja sprzet bardziej, bo wiedza ze jest dokumentowany.”
Marta Szymanska
Wlascicielka, FotoRent Studio — sprzet foto i video
Wyniki naszych klientow — wypozyczalnie foto
Srednie dane z wypozyczalni sprzetu fotograficznego po 6 miesiacach
roczne straty na uszkodzeniach
nieudokumentowanych uszkodzen
czas obslugi wypozyczenia
dokumentacja stanu sprzetu
Chron swoj sprzet. Zacznij dzis.
14 dni za darmo. Bez karty kredytowej. Wdrozenie w 15 minut.
Zobacz też
Poznaj inne funkcje i rozwiązania, które pomogą Ci zarządzać sprzętem jeszcze lepiej.
Dla wypożyczalni
Pełna obsługa wypożyczalni: rezerwacje, kaucje, kalendarz i fakturowanie.
Dowiedz się więcejDla eventów
Sprzęt eventowy i scenotechniczny z rezerwacjami per impreza i listami załadunkowymi.
Dowiedz się więcejFaktury i rozliczenia
Automatyczne faktury VAT, rozliczenia kaucji i pełna historia finansowa.
Dowiedz się więcejKalendarz dostępności
Widok zajętości sprzętu, zarządzanie terminami i automatyczne powiadomienia.
Dowiedz się więcejNie znalazles tego, czego szukasz?
Budujemy sprzetly.pl razem z naszymi klientami. Jesli brakuje Ci jakiejs funkcji — napisz do nas.
Podejdziemy indywidualnie, uzupelnimy system i dostosujemy go do Twoich potrzeb.