Klient zarysował obiektyw. Twierdzi, że tak było.
Obiektyw za 8 000 zł, body za 15 000 zł, dron za 12 000 zł. Klient zwraca sprzęt po 3 tygodniach z rysą na soczewce — a Ty nie masz dowodu, że jej wcześniej nie było. Znasz to uczucie?
Wyzwania wypożyczalni foto/video
Drogi, delikatny sprzęt w obcych rękach. Każda rysa to tysiące złotych. Bez systemu — tracisz.
50 000 zł+
wartość sprzętu w obiegu jednocześnie
Drogi sprzęt w obcych rękach
Obiektyw za 8 000 zł, body za 15 000 zł, dron za 12 000 zł — każdy element wymaga absolutnej kontroli stanu i odpowiedzialności. Jeden nieudokumentowany upadek = Twoja strata.
35%
uszkodzeń odkrywanych dopiero po zwrocie
Ukryte uszkodzenia
Rysa na obiektywie, wgniecenie na body, uszkodzony gimbal — klient twierdzi że tak było. Bez dokumentacji stanu przy wydaniu nie masz dowodu. Płaci Twoja firma.
5 000 zł
roczne straty na nierozliczonych uszkodzeniach
Kaucje i spory
Kaucja nie pokrywa kosztów naprawy, ubezpieczenie wymaga dokumentacji. Bez systemu trudno udowodnić odpowiedzialność klienta — a naprawy płacą za siebie.
Jak sprzetly.pl to rozwiązuje
Dokumentacja stanu ze zdjęciami, elastyczne kaucje, poziomy zaufania klientów i pełna historia każdego elementu wyposażonego w cennik wartości.
- Zdjęcia stanu przy wydaniu i zwrocie — niezbity dowód w przypadku sporu
- Elastyczne kaucje oparte na wartości sprzętu i poziomie zaufania klienta
- Cennik godzinowy, dzienny i tygodniowy — system liczy automatycznie
- Poziomy zaufania klientów — nowy, zweryfikowany, stały, VIP z różnymi warunkami
Proces wypożyczenia sprzętu foto
Profesjonalna obsługa która chroni Twój sprzęt i buduje zaufanie klientów
Weryfikacja klienta
Sprawdź tożsamość, przypisz poziom zaufania. Nowy klient = pełna kaucja. Stały klient = zredukowana lub brak.
Dokumentacja stanu
Zrób zdjęcia sprzętu przed wydaniem. System przechowuje je przy wypożyczeniu — niezbity dowód stanu początkowego.
Wydanie z kaucją
Pobierz kaucję, wygeneruj umowę. Klient podpisuje protokół z opisem stanu i warunkami wypożyczenia.
Zwrot i porównanie
Porównaj stan z dokumentacją wydania. Odnotuj uszkodzenia ze zdjęciami i kosztorysem naprawy. Rozlicz kaucję.
Funkcje dla wypożyczalni foto/video
Każda funkcja zaprojektowana z myślą o ochronie drogiego sprzętu
Zdjęcia stanu
Dokumentuj każdą rysę i wgniecenie. Zdjęcia dołączone do protokołu — niezbity dowód.
Zarządzanie kaucjami
Kaucje gotówka, karta lub przelewem. Częściowy zwrot, potrącenia za uszkodzenia.
Elastyczny cennik
Stawki za godzinę, dzień, tydzień. System automatycznie liczy koszt wypożyczenia.
Poziomy zaufania
Nowy, zweryfikowany, stały, VIP. Każdy poziom ma inne warunki kaucji i limitów.
Ocena uszkodzeń
Przy zwrocie odnotuj uszkodzenia ze zdjęciami i kosztorysem naprawy.
Umowy i ubezpieczenia
Profesjonalne umowy z pełną specyfikacją. Dokumentacja dla ubezpieczyciela.
“Mam 120 pozycji sprzętu foto i video za ponad 400 000 zł. Przed Sprzetly traciłem średnio 5 000 zł rocznie na nierozliczonych uszkodzeniach. Teraz każde wydanie ma zdjęcia stanu, a klient podpisuje protokół. Spory praktycznie zniknęły — a klienci szanują sprzęt bardziej, bo wiedzą że jest dokumentowany.”
Marta Szymańska
Właścicielka, FotoRent Studio — sprzęt foto i video
Wyniki naszych klientów — wypożyczalnie foto
Średnie dane z wypożyczalni sprzętu fotograficznego po 6 miesiącach
roczne straty na uszkodzeniach
nieudokumentowanych uszkodzeń
czas obsługi wypożyczenia
dokumentacja stanu sprzętu
Chroń swój sprzęt. Zacznij dziś.
14 dni za darmo. Bez karty kredytowej. Wdrożenie w 15 minut.
Zobacz też
Poznaj inne funkcje i rozwiązania, które pomogą Ci zarządzać sprzętem jeszcze lepiej.
Dla wypożyczalni
Pełna obsługa wypożyczalni: rezerwacje, kaucje, kalendarz i fakturowanie.
Dowiedz się więcejDla eventów
Sprzęt eventowy i scenotechniczny z rezerwacjami per impreza i listami załadunkowymi.
Dowiedz się więcejFaktury i rozliczenia
Automatyczne faktury VAT, rozliczenia kaucji i pełna historia finansowa.
Dowiedz się więcejKalendarz dostępności
Widok zajętości sprzętu, zarządzanie terminami i automatyczne powiadomienia.
Dowiedz się więcejNie znalazłeś tego, czego szukasz?
Budujemy sprzetly.pl razem z naszymi klientami. Jeśli brakuje Ci jakiejś funkcji — napisz do nas.
Podejdziemy indywidualnie, uzupełnimy system i dostosujemy go do Twoich potrzeb.