Dokumentacja sprzetly.pl

Centralny rejestr całego sprzętu firmowego. Każdy przedmiot ma kartę z pełnymi danymi: nazwa, marka, model, numer seryjny, kategoria, lokalizacja, cena zakupu oraz zdjęcie.

Statusy sprzętu: dostępny, wydany, serwis, uszkodzony, wycofany. Status zmienia się automatycznie przy wydaniach, zwrotach i serwisach.

Import CSV: załaduj plik z listą sprzętu, aby szybko uzupełnić bazę. System rozpoznaje kolumny i mapuje dane automatycznie.

Generuj unikalne kody QR dla każdego sprzętu. Możesz drukować pojedynczo lub masowo — na arkuszach etykiet gotowych do naklejenia.

Skanowanie telefonem: zeskanuj kod aparatem telefonu. System rozpoznaje sprzęt i wyświetla jego publiczną stronę z podstawowymi informacjami i aktualnym statusem.

Dwa tryby pracy: wydania wewnętrzne (sprzęt dla pracowników) oraz wypożyczenia zewnętrzne (klientom, z kaucjami i rozliczeniami).

Formularz wydania: wybierz sprzęt, osobę, planowaną datę zwrotu i dodaj notatki. System automatycznie zmienia status sprzętu na "wydany".

Zwroty: szybki zwrot jednym kliknięciem lub zwrot z rozliczeniem — uwzględniający opłaty za spóźnienie, uszkodzenia i akcesoria.

Zarządzaj materiałami eksploatacyjnymi (jednorazowymi) i akcesoriami do zwrotu. Przypisuj akcesoria do konkretnego sprzętu lub całej kategorii.

Stany magazynowe: śledź ilości, ustawiaj progi alertów niskiego stanu. System powiadamia, gdy zapas spada poniżej minimum.

Wydawanie z wypożyczeniem: dodaj akcesoria do wydania sprzętu. Przy zwrocie system automatycznie rozlicza brakujące lub zużyte akcesoria.

Baza klientów obsługuje osoby prywatne i firmy. Pola: imię, nazwisko, PESEL, NIP, dokument tożsamości, adres, telefon, e-mail.

Poziomy zaufania: nowy, zweryfikowany, VIP, zablokowany. Poziom wpływa na wymagane kaucje i dostępne warunki wypożyczenia.

Cztery widoki: oś czasu (Gantt) — wizualna prezentacja wydań w czasie, lista — tabelaryczny przegląd, dzień — szczegółowy rozkład dnia, dostępność — szybkie sprawdzenie wolnych terminów.

Filtrowanie: po sprzęcie, pracowniku, kliencie lub kategorii. Funkcja "kiedy będzie wolne?" pozwala szybko znaleźć najbliższy dostępny termin.

Elastyczne progi czasowe — od 1 minuty wzwyż. Trzy szablony cennikowe: godzinowy (stawka za godzinę), dobowy (stawka za dobę) i prosty (jedna cena za wypożyczenie).

Symulacja ceny: przed wydaniem system pokazuje kalkulację kosztów dla wybranego okresu. Kaucja sugerowana jest automatycznie per sprzęt.

Automatyczne generowanie faktur VAT 23%. Pozycje na fakturze: wypożyczenie, opłata za spóźnienie, uszkodzenia, akcesoria.

Statusy faktur: robocza, wystawiona, opłacona, zaległa. Pełna historia faktur z możliwością pobrania PDF.

Trzy metody płatności kaucji: gotówka, karta, przelew. System śledzi status kaucji przez cały okres wypożyczenia.

Rozliczenie: pełny zwrot, częściowy zwrot lub przepadnięcie kaucji. Potrącenia za uszkodzenia są dokumentowane i widoczne na rozliczeniu.

Rejestruj przeglądy, naprawy i kalibracje sprzętu. Każdy serwis ma: datę, opis, koszt i status (zaplanowany, w trakcie, zakończony).

Automatyczna zmiana statusu: gdy sprzęt trafia do serwisu, jego status zmienia się automatycznie. Po zakończeniu naprawy wraca do "dostępny".

Grupuj powiązany sprzęt w zestawy — np. "Zestaw wiertniczy" = wiertarka + walizka + komplet wierteł. Wydawaj cały zestaw jednym kliknięciem, zamiast dodawać każdy element osobno.

Transfer sprzętu bezpośrednio między pracownikami — bez konieczności zwrotu do magazynu. Historia przekazań jest w pełni rejestrowana z datami i osobami.

Utwórz audyt inwentaryzacyjny i przejdź przez interaktywny checklist. Przy każdym sprzęcie zaznacz status (znaleziony / brak / uszkodzony) i dodaj uwagi.

Workflow zamówień: robocza → zatwierdzona → zamówiona → zrealizowana. System automatycznie sugeruje zakupy na podstawie niskich stanów magazynowych.

Integracja z akcesoriami: realizacja planu zakupowego automatycznie uzupełnia stany magazynowe przypisanych akcesoriów i materiałów.

Pracownicy mogą zgłaszać pomysły w kategoriach: zakup, ulepszenie, naprawa, BHP. Manager przegląda zgłoszenia i zmienia ich status (nowa, rozpatrywana, zaakceptowana, odrzucona).

Panel "Mój panel" dla każdego pracownika: lista aktualnie posiadanego sprzętu, nadchodzące terminy zwrotów, pełna historia wydań i sugestie.

10 sekcji raportowych: KPI (kluczowe wskaźniki), wykorzystanie sprzętu, top sprzęt (najczęściej używany), aktywność pracowników, koszty serwisu, analiza zaległości, wartość aktywów, trendy i eksport do CSV.

Kontekstowy hub akcji: zeskanuj kod QR, a system automatycznie pokaże dostępne akcje w zależności od aktualnego statusu sprzętu — wydaj, zwróć, przekaż, wyślij do serwisu.

Osobny moduł na materiały ilościowe (np. ulotki, notesy, długopisy, gadżety) — niezależny od ewidencji sprzętu. Katalog organizujesz w grupy (np. linia / produkt) i rodzaje (np. ulotka / notes), z dowolną jednostką.

Stany i ruchy: przyjęcia, wydania, korekty i transfery między magazynami (obsługa wielu magazynów). Stan liczony z rejestru ruchów — pełna historia, bez możliwości zejścia poniżej zera.

Alerty niskiego stanu: ustaw próg minimalny — po jego przekroczeniu dostajesz powiadomienie (w aplikacji i e-mailem). Pozycję ze stanem 0 możesz „usunąć z magazynu", aby wyciszyć alert.

Dostępne w planie Business i wyższych.

Treść „Warunków ogólnych" drukowanych na protokołach wydania (PW) i zwrotu (PZ) jest edytowalna. Masz osobne szablony dla wydania i zwrotu — każda firma startuje z kopią oryginału, a po edycji ma własny tekst. Każda linia to osobny akapit na dokumencie.

Zmiana szablonu dotyczy nowych protokołów. Dokumenty już podpisane zachowują tekst z chwili podpisu — nie zmieniają się wstecznie. Edytują Właściciel i Administrator.

Ustawienia → Szablony protokołów. Dostępne w planie Business i wyższych.

Wszystkie podpisane protokoły wydania i zwrotu w jednej, filtrowalnej liście (Wszystkie / Wydania / Zwroty, plus wyszukiwarka po sprzęcie i osobie). Kliknięcie otwiera PDF z podpisem i treścią warunków z chwili podpisania.

Te same dokumenty są dostępne przy źródle: na karcie sprzętu (historia wydań), na karcie pracownika oraz w szczegółach wypożyczenia.

Dostępne w planie Business i wyższych.

Dostępne w planie Pro. Pełne API RESTowe z uwierzytelnianiem przez klucz API. Pozwala na integrację z własnymi systemami, automatyzację procesów i budowanie niestandardowych rozwiązań.

Importuj dane z pliku CSV. Obsługiwane kolumny: nazwa, marka, model, numer seryjny, kategoria, lokalizacja, cena zakupu. Pierwsza linia pliku powinna zawierać nagłówki kolumn.

Zintegrowane płatności przez Stripe: automatyczne fakturowanie subskrypcji, bezpieczna obsługa kart płatniczych, portal klienta do zarządzania metodami płatności.