Jak korzystać z sprzetly.pl
Praktyczne instrukcje krok po kroku — od dodania sprzętu, przez wydania i checklisty wyposażenia, po terminy, kody QR i kalendarz. Każdy temat: opis, po co to, jak zrobić, przykład i zrzut ekranu.
Pierwsze kroki — szybki start
Konfiguracja zajmuje kilka minut. Cztery kroki dają Ci pełną kontrolę nad sprzętem firmowym — bez wdrożeniowca i szkoleń.
CzytajSprzęt — dodawanie i karta sprzętu
Sprzęt to podstawowy obiekt w systemie — może nim być narzędzie, laptop, telefon czy samochód służbowy. Każdy sprzęt ma własną kartę z historią wydań, serwisów i terminów.
CzytajWydania — wydawanie sprzętu i protokół
Wydanie odnotowuje, że konkretny sprzęt trafił do pracownika lub klienta — wraz z terminem zwrotu, akcesoriami, checklistą wyposażenia i podpisem.
CzytajTypy wyposażenia i checklista wydaniaOd Business
Typ wyposażenia to szablon checklisty. Definiujesz raz (np. „Samochód”: kluczyk, gaśnica, dowód rejestracyjny), przypisujesz do sprzętu, a przy każdym wydaniu odhaczasz, co zostało przekazane.
CzytajTerminy i przypomnienia
Do każdego sprzętu dopiszesz dowolne terminy (np. ważność OC, przegląd techniczny). System przypomina o nich z wyprzedzeniem, kolorując alerty w miarę zbliżania się daty.
CzytajKody QR — oznaczanie i skanowanie
Kod QR to najszybsza droga do karty sprzętu. Naklejasz go na przedmiot, a skanowanie telefonem od razu pokazuje, co to za sprzęt i co możesz z nim zrobić.
CzytajKalendarz dostępności
Kalendarz pokazuje, co i kiedy jest wydane lub zarezerwowane. Jeden rzut oka mówi, co wróci, co jest zaległe i co jest wolne.
CzytajZwroty i uszkodzenia
Zwrot zamyka cykl wydania — odnotowuje, że sprzęt wrócił, w jakim stanie, z ewentualnymi uszkodzeniami i kosztem, a na końcu daje protokół zwrotu.
CzytajPrzekazania między pracownikamiOd Business
Przekazanie pozwala zmienić użytkownika sprzętu bez zwrotu do bazy — przydatne, gdy sprzęt wędruje między ludźmi w terenie.
CzytajRezerwacje sprzętuOd Business
Rezerwacja blokuje sprzęt na konkretne okno czasowe — planujesz z wyprzedzeniem i unikasz dwóch osób na tym samym aucie.
CzytajSerwis — naprawy i przeglądyOd Business
Serwis odnotowuje naprawy i przeglądy wraz z kosztem. Sprzęt w serwisie jest zablokowany do wydania, więc nikt go przez pomyłkę nie wyda.
CzytajPracownicy i portal pracownikaOd Starter
Pracownicy to osoby, którym wydajesz sprzęt. Każdy ma kartę z aktualnym wyposażeniem i pełną historią posiadania.
CzytajAkcesoria i magazynOd Business
Akcesoria to pozycje prowadzone ilościowo (np. materiały, eksploatacja, dodatki do zwrotu). Wydanie schodzi ze stanu, a niski stan podświetla alert.
CzytajKategorie i lokalizacjeOd Starter
Kategorie i lokalizacje porządkują ewidencję — łatwiej filtrujesz, raportujesz i wiesz, gdzie fizycznie jest sprzęt.
CzytajImport i eksport CSVOd Starter
Zamiast wpisywać sprzęt ręcznie, wgraj go hurtowo z pliku CSV. Dane możesz też wyeksportować do arkusza.
CzytajZestawy sprzętuOd Business
Zestaw to paczka sprzętu wydawana razem. Zamiast wydawać element po elemencie, robisz to jednym kliknięciem.
CzytajKlienci (wynajem zewnętrzny)Od Business
Klienci to odbiorcy wynajmu zewnętrznego. Trzymasz ich dane, poziom zaufania i historię — a wypożyczenie spinasz z kaucją i fakturą.
CzytajCennik i progi cenoweOd Business
Cennik to stawki w progach czasowych dla danego sprzętu. Dzięki nim koszt wynajmu zewnętrznego liczy się automatycznie.
CzytajKaucjeOd Business
Kaucja zabezpiecza wynajem zewnętrzny. Pobierasz ją przy wydaniu, a przy zwrocie zwracasz w całości lub potrącasz za szkody.
CzytajFaktury i rozliczeniaOd Business
Faktura rozlicza wynajem zewnętrzny — z pozycjami za wynajem, opłaty dodatkowe czy uszkodzenia oraz statusem płatności.
CzytajInwentaryzacjeOd Business
Inwentaryzacja to spis z natury — przechodzisz po sprzęcie i potwierdzasz, co faktycznie jest, a czego brakuje.
CzytajRaporty i analitykaOd Starter
Raporty zamieniają codzienne dane w obraz: co jest najczęściej używane, ile kosztują serwisy, ile wart jest majątek.
CzytajDziennik zdarzeńOd Business
Dziennik zdarzeń to pełny ślad operacji — kto, co i kiedy zrobił. Nic nie ginie; w razie wątpliwości ustalisz, co się stało.
CzytajKlucze API i integracjeOd Pro
Klucze API pozwalają połączyć sprzetly.pl z innymi systemami — np. pobierać sprzęt i wypożyczenia po REST API.
CzytajMagazyn — materiały ilościoweOd Business
Magazyn to osobny moduł na materiały ilościowe (ulotki, notesy, długopisy, gadżety) — niezależny od ewidencji sprzętu. Stan liczony jest z rejestru ruchów, więc zawsze się zgadza.
CzytajUżytkownicy, role i zaproszenia
Dodajesz współpracowników do firmy i nadajesz każdemu dokładny zakres — kto co widzi i może. Moduł bez dostępu jest całkowicie ukryty w menu.
CzytajSzablony protokołów wydania i zwrotuOd Business
Zmieniasz treść warunków drukowanych na protokołach pod własne zasady. Każda firma startuje z kopią oryginału, a po edycji ma swój tekst.
CzytajDokumenty — podpisane protokołyOd Business
Po podpisaniu protokołu masz do niego dostęp w PDF — w jednym miejscu i przy konkretnym sprzęcie/pracowniku. Dokument jest niezmienny.
CzytajNie znalazłeś tego, czego szukasz?
Budujemy sprzetly.pl razem z naszymi klientami. Jeśli brakuje Ci jakiejś funkcji — napisz do nas.
Podejdziemy indywidualnie, uzupełnimy system i dostosujemy go do Twoich potrzeb.