Magazyn — materiały ilościowe
Magazyn to osobny moduł na materiały ilościowe (ulotki, notesy, długopisy, gadżety) — niezależny od ewidencji sprzętu. Stan liczony jest z rejestru ruchów, więc zawsze się zgadza.
Kiedy tego używać
- Masz materiały liczone na sztuki/opakowania, nie pojedyncze przedmioty z numerem seryjnym.
- Chcesz pilnować stanów i dostawać alert, gdy coś się kończy.
- Prowadzisz więcej niż jeden magazyn i przesuwasz towar między nimi.
Jak to zrobić
- 1
Dodaj magazyn i słowniki
W „Magazyn → Ustawienia” utwórz magazyn (np. „Bytom”) oraz opcjonalnie grupy (np. linia/preparat) i rodzaje (np. ulotka, notes, długopis).
- 2
Dodaj pozycje do katalogu
W „Katalog” dodaj pozycję: nazwa, opcjonalnie kod, jednostka, grupa, rodzaj i próg minimalny (do alertów).
- 3
Rejestruj ruchy
W „Ruchy” wykonuj przyjęcia (+stan), wydania (−stan, z walidacją dostępności), korekty oraz transfery między magazynami. Każdy ruch ma pełną historię.
- 4
Pilnuj stanów
Po przekroczeniu progu pozycja oznaczana jest jako „niski stan” i dostajesz powiadomienie (w aplikacji i e-mailem). Pozycję ze stanem 0 możesz „usunąć z magazynu”, by wyciszyć alert.
Przykład
Przyjmujesz 500 ulotek preparatu X do magazynu Bytom, część transferujesz do oddziału, a gdy stan spadnie poniżej 100 — dostajesz alert na e-mail.
Typowe przypadki
- Nie ma opakowań zbiorczych — modelujesz to nazwą pozycji (np. „Ryza 500”) i liczbą sztuk.
- Stanu nie ustawia się ręcznie na karcie — zmienia go wyłącznie ruch (przyjęcie/wydanie/korekta).
Wymaga zalogowania. Nie masz konta? Załóż za darmo.