Magazyn — materiały ilościowe
Magazyn to osobny moduł na materiały ilościowe (ulotki, notesy, długopisy, gadżety) — niezależny od ewidencji sprzętu. Stan liczony jest z rejestru ruchów, więc zawsze się zgadza.
Kiedy tego używać
- Masz materiały liczone na sztuki/opakowania, nie pojedyncze przedmioty z numerem seryjnym.
- Chcesz pilnować stanów i dostawać alert, gdy coś się kończy.
- Prowadzisz więcej niż jeden magazyn i przesuwasz towar między nimi.

Jak to zrobić
- 1
Dodaj magazyn i słowniki
W „Magazyn → Ustawienia” utwórz magazyn (np. „Główny”) oraz opcjonalnie grupy (np. linia/preparat) i rodzaje (np. ulotka, notes, długopis).
- 2
Dodaj pozycje do katalogu
W „Katalog” dodaj pozycję: nazwa, opcjonalnie kod, jednostka, grupa, rodzaj i próg minimalny (do alertów). Po zapisaniu wejdź w pozycję, by dorzucić zdjęcia i pliki (np. kartę produktu od dostawcy).
- 3
Rejestruj ruchy
W „Ruchy” wykonuj przyjęcia (+stan), wydania (−stan, z walidacją dostępności), korekty oraz transfery między magazynami. Każdy ruch ma pełną historię.
- 4
Opisz miejsce składowania
W „Stany”, w kolumnie „Miejsce”, kliknij i wpisz, gdzie rzecz fizycznie leży (np. „Regał C, półka 3”). Enter zapisuje, Escape anuluje. Wymaga poziomu „edycja” w module magazynu.
- 5
Pilnuj stanów
Gdy stan zejdzie z góry na próg, pozycja oznaczana jest jako „niski stan” i leci alert w aplikacji. Domyślnie dostaje go właściciel konta, ale każda osoba z dostępem do magazynu może włączyć go sobie w „Powiadomieniach”. Pozycję ze stanem 0 możesz „usunąć z magazynu”, by wyciszyć alert.

Przykład
Przyjmujesz 500 ulotek preparatu X do magazynu głównego, część transferujesz do oddziału, a gdy stan spadnie poniżej 100 — dostajesz alert na e-mail.
Typowe przypadki
- Nie ma opakowań zbiorczych — modelujesz to nazwą pozycji (np. „Ryza 500”) i liczbą sztuk.
- Stanu nie ustawia się ręcznie na karcie — zmienia go wyłącznie ruch (przyjęcie/wydanie/korekta).
- Miejsce składowania to etykieta pomocnicza — stan nadal liczy się per magazyn, nie per półka.
- Załączniki: PNG, JPG, GIF, WEBP i PDF, do 5 MB na plik i do 10 plików naraz.
Wymaga zalogowania. Nie masz konta? Załóż za darmo.