Ewidencja przyrządów pomiarowych bez przegapionych wzorcowań
Suwmiarki, mikrometry, mierniki i wagi w jednym rejestrze. Świadectwa wzorcowania przy przyrządzie zamiast w segregatorze, terminy z przypomnieniami, które eskalują same, i historia mówiąca, kto którym przyrządem pracował. Audytor pyta, a Ty pokazujesz system.
Terminy wzorcowań
eskalacja 14 / 7 / 3 dni
Świadectwa
przy karcie przyrządu
W kalibracji
blokada wydania
Dlaczego nadzór nad wyposażeniem pomiarowym kuleje
Przyrząd po terminie wzorcowania to pomiary bez wartości dowodowej i niezgodność na audycie. A terminy łatwo przegapić.
po terminie
przyrząd w użyciu, wzorcowanie minęło pół roku temu
Terminy wzorcowań w arkuszu
Excel z datami wzorcowań nie przypomni sam z siebie. Jeden przegapiony termin i wszystkie pomiary od tej daty stają pod znakiem zapytania.
segregator
świadectw w innym budynku niż przyrządy
Świadectwa oddzielone od przyrządów
Świadectwo wzorcowania jest, ale w segregatorze u pełnomocnika jakości. Przy maszynie nikt nie wie, czy suwmiarka jest aktualna.
audyt
i nerwowe kompletowanie rejestru na ostatnią chwilę
Rejestr powstaje przed audytem
Lista wyposażenia pomiarowego aktualizowana raz w roku, tuż przed audytem ISO. Pomiędzy audytami nikt nie wie, co doszło, co ubyło i co się zepsuło.
Nadzór nad wyposażeniem pomiarowym w praktyce
Trzy mechanizmy, dzięki którym pełnomocnik jakości śpi spokojnie
Wzorcowania
Terminy, które przypominają się same
Data kolejnego wzorcowania, koniec legalizacji, przegląd wewnętrzny — dopisujesz dowolne terminy do każdego przyrządu. System przypomina z wyprzedzeniem i eskaluje na 14, 7 i 3 dni przed datą, a alerty na pulpicie zmieniają kolor w miarę zbliżania się terminu. Zbiorczy widok pokazuje wszystkie nadchodzące wzorcowania w firmie.
- dowolne terminy per przyrząd: wzorcowanie, legalizacja, przegląd
- eskalacja 14/7/3 dni i kolorowane alerty na pulpicie
- zbiorczy przegląd nadchodzących terminów całego wyposażenia
Statusy
Nikt nie zmierzy przeterminowanym przyrządem
Przyrząd oddany do kalibracji lub serwisu jest zablokowany do wydania — nie da się go wziąć przez pomyłkę. Przyrząd po terminie wycofujesz z obiegu zmianą statusu. To domyka najsłabsze ogniwo nadzoru: moment, w którym nieaktualna suwmiarka wraca na stanowisko.
- kalibracja/serwis = automatyczna blokada wydania
- status wycofania dla przyrządów po terminie
- skan QR przy stanowisku od razu pokazuje aktualność
Dowody
Dowody nadzoru gotowe na audyt
Dziennik zdarzeń zapisuje każdą operację: kto pobrał przyrząd, kiedy zwrócił, kto zmienił status. Świadectwa wzorcowania są podpięte do kart, a wydania idą po skanie QR. Na audycie ISO 9001 zamiast segregatorów pokazujesz rejestr z datami, dokumentami i pełną historią.
- dziennik zdarzeń: kto, co i kiedy, bez luk
- świadectwa i certyfikaty przy karcie przyrządu
- historia wydań dowodzi nadzoru nad wyposażeniem
Rejestr przyrządów pomiarowych, który pilnuje terminów za Ciebie
Każdy przyrząd ma kartę z kodem QR: numer seryjny, zakres, lokalizację, świadectwa i terminy. Skan telefonem przy stanowisku mówi od razu, czy przyrząd jest aktualny i kto nim ostatnio pracował.
- Karta przyrządu: numer seryjny, kategoria, zdjęcia, dokumenty
- Terminy wzorcowania i legalizacji z przypomnieniami 14/7/3 dni
- Świadectwa wzorcowania podpięte do karty — jeden skan od ręki
- Wydania i zwroty skanem QR — wiadomo, kto pracuje którym przyrządem
- Status wycofania dla przyrządów po terminie — nikt nie użyje ich przez pomyłkę
Jak prowadzić ewidencję przyrządów pomiarowych
Od listy przyrządów do nadzorowanego wyposażenia pomiarowego w czterech krokach
Dodaj przyrządy
Suwmiarki, mikrometry, mierniki, wagi. Ręcznie lub importem CSV z obecnego arkusza.
Oznacz kodami QR
Mała etykieta na przyrządzie lub futerale. Skan otwiera kartę z terminami i świadectwami.
Dopisz terminy wzorcowań
Data kolejnego wzorcowania albo koniec legalizacji. Przypomnienia przyjdą same, z eskalacją 14/7/3 dni.
Podepnij świadectwa
PDF świadectwa przy karcie przyrządu. Na audycie pokazujesz system, nie segregator.
Funkcje nadzoru nad wyposażeniem pomiarowym
Rejestr, terminy, świadectwa i rozliczalność — wszystko czego oczekuje pełnomocnik jakości
Rejestr przyrządów
Wszystkie przyrządy pomiarowe w jednej bazie, z kategoriami i lokalizacjami.
Terminy wzorcowania i legalizacji
Dowolne terminy per przyrząd, przypomnienia z eskalacją 14/7/3 dni przed datą.
Świadectwa przy przyrządzie
Dokumenty podpięte do karty: świadectwa wzorcowania, certyfikaty, instrukcje.
Kto pracuje którym przyrządem
Wydania i zwroty skanem QR. Pełna rozliczalność wyposażenia pomiarowego.
Statusy i blokady
Kalibracja blokuje wydanie, a przyrząd po terminie znika z obiegu zmianą statusu.
Dziennik pod audyt
Kto, kiedy, którym przyrządem. Dowody nadzoru w zasięgu jednego kliknięcia.
Najczęstsze pytania o ewidencję przyrządów pomiarowych
Wzorcowanie, legalizacja, świadectwa i przygotowanie do audytu
Jak prowadzić ewidencję przyrządów pomiarowych?
Czy system przypomni o wzorcowaniu i legalizacji?
Gdzie trzymać świadectwa wzorcowania?
Czy taka ewidencja pomaga przy audycie ISO 9001?
Czy widać, kto aktualnie ma dany przyrząd?
Co z przyrządem, który jest w kalibracji albo po terminie?
Ile to kosztuje?
Wyposażenie pomiarowe pod nadzorem od dziś
14 dni za darmo. Bez karty kredytowej. Wdrożenie w 15 minut.
Zobacz też
Poznaj inne funkcje i rozwiązania, które pomogą Ci zarządzać sprzętem jeszcze lepiej.
Ewidencja maszyn i urządzeń
Karta maszyny, terminy przeglądów z przypomnieniami i historia serwisów.
Dowiedz się więcejEwidencja sprzętu
Pełna ewidencja narzędzi z historią, statusami i przypisaniem lokalizacji.
Dowiedz się więcejKody QR
Identyfikacja sprzętu przez skan kodu QR. Wydruk etykiet i mobilny odczyt.
Dowiedz się więcejDla produkcji
Zarządzanie narzędziami w fabryce, kontrola wydań i śledzenie amortyzacji.
Dowiedz się więcejNie znalazłeś tego, czego szukasz?
Budujemy sprzetly.pl razem z naszymi klientami. Jeśli brakuje Ci jakiejś funkcji — napisz do nas.
Podejdziemy indywidualnie, uzupełnimy system i dostosujemy go do Twoich potrzeb.