Ewidencja maszyn i urządzeń, która pilnuje terminów za Ciebie
Rejestr parku maszynowego w segregatorze, terminy przeglądów w głowie kierownika, historia napraw rozsiana po mailach. sprzetly.pl zbiera to w jedną kartę maszyny: z kodem QR na obudowie, przypomnieniami przed każdym terminem i serwisami, które same budują historię kosztów.
Eskalacja przypomnień
14 / 7 / 3 dni
Skan kodu QR
aparatem telefonu
Dziennik zdarzeń
pełny ślad operacji
Dlaczego rejestr maszyn w Excelu zawodzi
Maszyny są droższe niż narzędzia podręczne, a pilnowane bywają gorzej: terminy w kalendarzu jednej osoby, historia napraw w mailach.
przegląd
o którym nikt nie pamiętał, aż stanęła produkcja
Terminy w głowie kierownika
Przegląd okresowy, pomiary elektryczne, koniec gwarancji. Dopóki pamięta o nich jedna osoba, każdy urlop i każde odejście z pracy to ryzyko przestoju.
0 historii
napraw przy decyzji: naprawiać czy wymienić
Naprawy bez historii
Ile razy serwisowana była ta zgrzewarka? Za ile łącznie? Bez ewidencji urządzeń decyzje o wymianie zapadają na wyczucie, a nie na danych.
3 dni
szukania dokumentów przed audytem
Audyt i kontrola to stres
Instrukcje, protokoły pomiarów, dokumenty gwarancyjne — rozsiane po segregatorach i skrzynkach mailowych. Przy kontroli zaczyna się wielkie szukanie.
Jak sprzetly.pl pilnuje parku maszynowego w praktyce
Trzy mechanizmy, które robią różnicę między listą maszyn a działającym nadzorem
Terminy
Przypomnienia, które nie odpuszczają
Do każdej maszyny dopisujesz dowolne terminy: przegląd okresowy, pomiary elektryczne, koniec gwarancji czy ubezpieczenia. System przypomina z wyprzedzeniem i eskaluje na 14, 7 i 3 dni przed datą, a alerty na pulpicie zmieniają kolor w miarę zbliżania się terminu. Nadchodzące terminy całej firmy widzisz w jednym miejscu.
- dowolne nazwy terminów, dopasowane do Twoich maszyn
- eskalacja 14/7/3 dni i kolorowane alerty na pulpicie
- przegląd nadchodzących terminów jednym rzutem oka
Serwis
Serwis z kosztem i automatyczną blokadą
Naprawy i przeglądy odnotowujesz wraz z kosztem, a maszyna oddana do serwisu jest zablokowana do wydania — nikt nie uruchomi jej przez pomyłkę, zanim wróci sprawna. Po kilku miesiącach raporty pokazują, które maszyny pożerają budżet utrzymania ruchu.
- pełna historia napraw i przeglądów z kosztami
- maszyna w serwisie = automatyczna blokada wydania
- raport kosztów serwisów per maszyna
Rozliczalność
Każda operacja zostawia ślad
Dziennik zdarzeń zapisuje kto, co i kiedy zrobił: od wydania, przez przekazanie między pracownikami w terenie (bez zwrotu do bazy), po inwentaryzację skanem kodów QR. W razie wątpliwości ustalisz przebieg zdarzeń co do minuty.
- dziennik zdarzeń: pełny ślad operacji na każdej maszynie
- przekazania między brygadami bez wracania do magazynu
- spis z natury skanem QR zamiast chodzenia z kartką
Rejestr maszyn i urządzeń z pełną kartą każdej pozycji
Każda maszyna, urządzenie czy linia ma w sprzetly.pl własną kartę: numer seryjny, kod QR na obudowie, lokalizację, dokumenty i terminy. Skan telefonem przy maszynie otwiera jej pełną historię.
- Karta maszyny: numer seryjny, model, rok, zdjęcia i dokumenty
- Kod QR na obudowie — skan telefonem otwiera kartę przy maszynie
- Dowolne terminy: przegląd okresowy, pomiary elektryczne, gwarancja
- Przypomnienia z eskalacją 14, 7 i 3 dni przed terminem
- Historia serwisów i napraw — koszty i zakresy w jednym miejscu
Jak wdrożyć ewidencję maszyn w firmie
Od listy maszyn do działających przypomnień o przeglądach w czterech krokach
Dodaj maszyny
Ręcznie lub importem CSV z obecnego arkusza. Każda maszyna dostaje kartę z numerem seryjnym, modelem i zdjęciem.
Naklej kody QR
Wygeneruj etykiety jednym kliknięciem i naklej na obudowy. Skan aparatem telefonu otwiera kartę maszyny.
Dopisz terminy
Przeglądy okresowe, pomiary, gwarancje. System przypomina z wyprzedzeniem i eskaluje na 14, 7 i 3 dni przed datą.
Rejestruj serwisy
Zgłoszenie, naprawa z kosztem, powrót do pracy. Historia utrzymania ruchu buduje się sama.
Funkcje ewidencji maszyn i urządzeń
Operacyjna kontrola nad parkiem maszynowym: kto używa, gdzie stoi, kiedy przegląd
Rejestr parku maszynowego
Maszyny, urządzenia i linie w jednej bazie z kartą, zdjęciami i dokumentami.
Kod QR na obudowie
Skan telefonem przy maszynie otwiera kartę: status, terminy, historia serwisów.
Terminy przeglądów
Dowolne terminy per maszyna z przypomnieniami i eskalacją 14/7/3 dni przed datą.
Serwisy i naprawy
Koszt każdej naprawy w historii, a maszyna w serwisie jest zablokowana do wydania.
Lokalizacje i przekazania
Hala, oddział, budowa. Przekazanie zmienia użytkownika bez zwrotu do bazy.
Dziennik i raporty
Pełny ślad operacji oraz raporty kosztów serwisów i wartości majątku.
Najczęstsze pytania o ewidencję maszyn i urządzeń
Terminy przeglądów, historia napraw i różnice względem ewidencji księgowej
Jak prowadzić ewidencję maszyn i urządzeń w firmie?
Czym różni się ewidencja maszyn od ewidencji środków trwałych?
Czy system przypomni o przeglądzie maszyny?
Czy da się rejestrować naprawy i serwisy maszyn?
Co się dzieje, gdy maszyna wędruje między halami albo brygadami?
Ile kosztuje ewidencja maszyn w sprzetly.pl?
Park maszynowy pod kontrolą od dziś
14 dni za darmo. Bez karty kredytowej. Wdrożenie w 15 minut.
Zobacz też
Poznaj inne funkcje i rozwiązania, które pomogą Ci zarządzać sprzętem jeszcze lepiej.
Ewidencja przyrządów pomiarowych
Terminy wzorcowania i legalizacji z przypomnieniami, świadectwa przy przyrządzie.
Dowiedz się więcejEwidencja sprzętu
Pełna ewidencja narzędzi z historią, statusami i przypisaniem lokalizacji.
Dowiedz się więcejKody QR
Identyfikacja sprzętu przez skan kodu QR. Wydruk etykiet i mobilny odczyt.
Dowiedz się więcejDla budownictwa
Kontrola sprzętu na wielu budowach, rozliczenia per projekt i mobilne konta kierowników.
Dowiedz się więcejNie znalazłeś tego, czego szukasz?
Budujemy sprzetly.pl razem z naszymi klientami. Jeśli brakuje Ci jakiejś funkcji — napisz do nas.
Podejdziemy indywidualnie, uzupełnimy system i dostosujemy go do Twoich potrzeb.