Alternatywa dla Excela do ewidencji sprzętu

Do kilkunastu–kilkudziesięciu pozycji i jednej osoby prowadzącej — tak, Excel bywa wystarczający. Problemy zaczynają się, gdy sprzętu jest ponad 100, korzysta z niego kilka osób, potrzebna jest historia „kto miał co i kiedy” albo przypomnienia o przeglądach. Wtedy arkusz przestaje nadążać: pojawiają się kopie plików, nieaktualne wersje i brak odpowiedzialności za sprzęt.

Eksportujesz arkusz do pliku CSV i importujesz go w sprzetly.pl — nazwa, numer seryjny, kategoria i lokalizacja trafiają do kart sprzętu automatycznie. Całość zajmuje zwykle kilka minut. Potem jednym kliknięciem generujesz kody QR i możesz zacząć rejestrować wydania tego samego dnia.

Excel jest „darmowy” tylko pozornie — realny koszt to czas na ręczne aktualizacje, szukanie sprzętu i zgubione narzędzia. sprzetly.pl ma darmowy plan na start, a płatne plany zaczynają się od kilkudziesięciu złotych miesięcznie za całą firmę. Zwykle zwraca się już przy jednym nieodnalezionym narzędziu mniej.

Gdy powtarza się pytanie „kto ma ten sprzęt?”, gdy inwentaryzacja trwa dniami, gdy różne osoby prowadzą własne wersje arkusza, albo gdy zdarza się przegapić przegląd czy polisę. To sygnały, że arkusz przestał być narzędziem, a stał się źródłem chaosu.

Tak. Dane trzymane są na serwerach w UE, z kontrolą dostępu i pełnym dziennikiem zdarzeń. W przeciwieństwie do pliku Excel krążącego mailem, masz jedno bezpieczne miejsce, historię zmian i uprawnienia — kto może oglądać, a kto edytować.