# Sprzętly

> Polski SaaS do ewidencji sprzętu, narzędzi i wyposażenia: wypożyczenia i protokoły zdawczo-odbiorcze z e-podpisem, magazyn ilościowy, kody QR, przypomnienia o terminach (OC, przegląd, gwarancja) i aplikacja mobilna na Androida. Jedna cena 199 zł/mc za całą firmę — bez limitu użytkowników i sprzętu.

Sprzętly (sprzetly.pl) zastępuje Excel do zarządzania majątkiem ruchomym firmy: narzędziami, sprzętem IT, wyposażeniem i flotą. Skanujesz kod QR telefonem, wydajesz lub przyjmujesz zwrot z podpisem na ekranie, a system prowadzi pełną historię „kto, co, kiedy”, pilnuje terminów i generuje raporty. Sprawdza się w budownictwie, produkcji, wypożyczalniach, warsztatach, szpitalach, na eventach i u fotografów.

## Produkt i funkcje

- [Ewidencja narzędzi](https://sprzetly.pl/ewidencja-narzedzi): Rejestr sprzętu z kartą, statusem, kategorią, lokalizacją i historią.
- [Kody QR](https://sprzetly.pl/kody-qr): Generowanie i drukowanie etykiet QR; skan telefonem otwiera kartę sprzętu.
- [Wypożyczenia i wydania](https://sprzetly.pl/wypozyczenia-i-wydania): Protokoły wydania i zwrotu, e-podpis, wydanie bezterminowe, checklisty wyposażenia.
- [Kalendarz dostępności](https://sprzetly.pl/kalendarz-dostepnosci): Kto ma sprzęt i do kiedy, rezerwacje i planowanie dostępności.
- [Faktury i rozliczenia](https://sprzetly.pl/faktury-i-rozliczenia): Wystawianie faktur do wynajmów, VAT, statusy płatności, PDF.
- [Raporty i analityka](https://sprzetly.pl/raporty-i-analityka): Stan floty, wykorzystanie, koszty serwisów, zaległe zwroty, eksporty.
- [Akcesoria i materiały](https://sprzetly.pl/akcesoria-i-materialy): Katalog akcesoriów i materiałów zużywalnych ze stanami i alertami.
- [Plany zakupowe](https://sprzetly.pl/plany-zakupowe): Planowanie zakupów z pozycjami, budżetem i statusami zatwierdzenia.
- [Portal pracownika](https://sprzetly.pl/portal-pracownika): Pracownik widzi swoje wyposażenie i potwierdza zwroty.
- [Alternatywa dla Excela](https://sprzetly.pl/alternatywa-dla-excela): Dlaczego system wygrywa z arkuszem: historia, wspólny dostęp, przypomnienia.
- [Cennik](https://sprzetly.pl/cennik): 199 zł/mc za całą firmę, bez limitu użytkowników i sprzętu; plany i płatne rozszerzenia.

## Dla branż

- [Dla budownictwa](https://sprzetly.pl/dla-budownictwa): Elektronarzędzia i sprzęt budowlany na wielu budowach.
- [Dla produkcji](https://sprzetly.pl/dla-produkcji): Narzędzia, oprzyrządowanie i kalibracje w zakładzie.
- [Dla wypożyczalni](https://sprzetly.pl/dla-wypozyczalni): Wynajem sprzętu klientom: kaucje, faktury, terminy zwrotu.
- [Dla warsztatów](https://sprzetly.pl/dla-warsztatow): Narzędzia i wyposażenie warsztatowe pod kontrolą.
- [Dla szpitali](https://sprzetly.pl/dla-szpitali): Sprzęt medyczny i wyposażenie z przeglądami i lokalizacją.
- [Dla eventów](https://sprzetly.pl/dla-eventow): Sprzęt eventowy wydawany na imprezy i zwracany po nich.
- [Dla wypożyczalni wodnych](https://sprzetly.pl/dla-wypozyczalni-wodnych): Kajaki, deski, sprzęt wodny — wynajem i dostępność.
- [Dla fotografów](https://sprzetly.pl/dla-fotografow): Sprzęt foto/wideo: obiektywy, body, oświetlenie w zestawach.

## Jak to działa i firma

- [Jak to działa](https://sprzetly.pl/jak-to-dziala): Przegląd działania systemu krok po kroku.
- [Dokumentacja](https://sprzetly.pl/dokumentacja): Rozdroże do przewodnika i materiałów pomocniczych.
- [O nas](https://sprzetly.pl/o-nas): Kto tworzy sprzetly.pl (aveneo).
- [Bezpieczeństwo](https://sprzetly.pl/bezpieczenstwo): Podejście do bezpieczeństwa i ochrony danych.
- [Status](https://sprzetly.pl/status): Status działania usługi.
- [Kontakt](https://sprzetly.pl/kontakt): Formularz i dane kontaktowe.

## Przewodnik

- [Pierwsze kroki — szybki start](https://sprzetly.pl/przewodnik/pierwsze-kroki): Konfiguracja zajmuje kilka minut.
- [Sprzęt — dodawanie i karta sprzętu](https://sprzetly.pl/przewodnik/sprzet): Sprzęt to podstawowy obiekt w systemie — może nim być narzędzie, laptop, telefon czy samochód służbowy.
- [Wydania — wydawanie sprzętu i protokół](https://sprzetly.pl/przewodnik/wydania): Wydanie odnotowuje, że konkretny sprzęt trafił do pracownika lub klienta — wraz z terminem zwrotu, akcesoriami, checklistą wyposażenia i podpisem.
- [Typy wyposażenia i checklista wydania](https://sprzetly.pl/przewodnik/typy-wyposazenia): Typ wyposażenia to szablon checklisty.
- [Terminy i przypomnienia](https://sprzetly.pl/przewodnik/terminy): Do każdego sprzętu dopiszesz dowolne terminy (np.
- [Kody QR — oznaczanie i skanowanie](https://sprzetly.pl/przewodnik/kody-qr): Kod QR to najszybsza droga do karty sprzętu.
- [Kalendarz dostępności](https://sprzetly.pl/przewodnik/kalendarz): Kalendarz pokazuje, co i kiedy jest wydane lub zarezerwowane.
- [Zwroty i uszkodzenia](https://sprzetly.pl/przewodnik/zwroty): Zwrot zamyka cykl wydania — odnotowuje, że sprzęt wrócił, w jakim stanie, z ewentualnymi uszkodzeniami i kosztem, a na końcu daje protokół zwrotu.
- [Przekazania między pracownikami](https://sprzetly.pl/przewodnik/przekazania): Przekazanie pozwala zmienić użytkownika sprzętu bez zwrotu do bazy — przydatne, gdy sprzęt wędruje między ludźmi w terenie.
- [Rezerwacje sprzętu](https://sprzetly.pl/przewodnik/rezerwacje): Rezerwacja blokuje sprzęt na konkretne okno czasowe — planujesz z wyprzedzeniem i unikasz dwóch osób na tym samym aucie.
- [Serwis — naprawy i przeglądy](https://sprzetly.pl/przewodnik/serwis): Serwis odnotowuje naprawy i przeglądy wraz z kosztem.
- [Pracownicy i portal pracownika](https://sprzetly.pl/przewodnik/pracownicy): Pracownicy to osoby, którym wydajesz sprzęt.
- [Akcesoria i magazyn](https://sprzetly.pl/przewodnik/akcesoria): Akcesoria to pozycje prowadzone ilościowo (np.
- [Kategorie i lokalizacje](https://sprzetly.pl/przewodnik/kategorie-lokalizacje): Kategorie i lokalizacje porządkują ewidencję — łatwiej filtrujesz, raportujesz i wiesz, gdzie fizycznie jest sprzęt.
- [Import i eksport CSV](https://sprzetly.pl/przewodnik/import-eksport): Zamiast wpisywać sprzęt ręcznie, wgraj go hurtowo z pliku CSV.
- [Zestawy sprzętu](https://sprzetly.pl/przewodnik/zestawy): Zestaw to paczka sprzętu wydawana razem.
- [Klienci (wynajem zewnętrzny)](https://sprzetly.pl/przewodnik/klienci): Klienci to odbiorcy wynajmu zewnętrznego.
- [Cennik i progi cenowe](https://sprzetly.pl/przewodnik/cennik): Cennik to stawki w progach czasowych dla danego sprzętu.
- [Kaucje](https://sprzetly.pl/przewodnik/kaucje): Kaucja zabezpiecza wynajem zewnętrzny.
- [Faktury i rozliczenia](https://sprzetly.pl/przewodnik/faktury): Faktura rozlicza wynajem zewnętrzny — z pozycjami za wynajem, opłaty dodatkowe czy uszkodzenia oraz statusem płatności.
- [Inwentaryzacje](https://sprzetly.pl/przewodnik/inwentaryzacje): Inwentaryzacja to spis z natury — przechodzisz po sprzęcie i potwierdzasz, co faktycznie jest, a czego brakuje.
- [Raporty i analityka](https://sprzetly.pl/przewodnik/raporty): Raporty zamieniają codzienne dane w obraz: co jest najczęściej używane, ile kosztują serwisy, ile wart jest majątek.
- [Dziennik zdarzeń](https://sprzetly.pl/przewodnik/dziennik): Dziennik zdarzeń to pełny ślad operacji — kto, co i kiedy zrobił.
- [Klucze API i integracje](https://sprzetly.pl/przewodnik/api): Klucze API pozwalają połączyć sprzetly.pl z innymi systemami — np.
- [Magazyn — materiały ilościowe](https://sprzetly.pl/przewodnik/magazyn): Magazyn to osobny moduł na materiały ilościowe (ulotki, notesy, długopisy, gadżety) — niezależny od ewidencji sprzętu.
- [Użytkownicy, role i zaproszenia](https://sprzetly.pl/przewodnik/uzytkownicy-uprawnienia): Dodajesz współpracowników do firmy i nadajesz każdemu dokładny zakres — kto co widzi i może.
- [Szablony protokołów wydania i zwrotu](https://sprzetly.pl/przewodnik/protokoly-szablony): Zmieniasz treść warunków drukowanych na protokołach pod własne zasady.
- [Dokumenty — podpisane protokoły](https://sprzetly.pl/przewodnik/dokumenty): Po podpisaniu protokołu masz do niego dostęp w PDF — w jednym miejscu i przy konkretnym sprzęcie/pracowniku.

## Blog

- [Jak prowadzić ewidencję sprzętu w firmie — praktyczny poradnik](https://sprzetly.pl/blog/jak-prowadzic-ewidencje-sprzetu): Co dokładnie zapisywać, od czego zacząć i jakie błędy najczęściej rujnują ewidencję sprzętu. Konkretny poradnik, bez teorii.
- [Protokół zdawczo-odbiorczy sprzętu — wzór i jak go wypełnić](https://sprzetly.pl/blog/protokol-zdawczo-odbiorczy-sprzetu-wzor): Co musi znaleźć się w protokole wydania sprzętu, gotowy wzór pól i najczęstsze błędy przy wypełnianiu. Plus: papier kontra e-podpis.

## Optional

Pełna treść w jednym pliku: [llms-full.txt](https://sprzetly.pl/llms-full.txt). Każdy artykuł i temat przewodnika ma też wersję markdown pod adresem z rozszerzeniem .md (np. https://sprzetly.pl/blog/jak-prowadzic-ewidencje-sprzetu.md).

- [Regulamin](https://sprzetly.pl/regulamin): Warunki korzystania z usługi.
- [Polityka prywatności](https://sprzetly.pl/polityka-prywatnosci): Jak przetwarzamy dane.
- [RODO](https://sprzetly.pl/rodo): Informacje o przetwarzaniu danych osobowych.
- [Polityka cookies](https://sprzetly.pl/polityka-cookies): Wykorzystanie plików cookies.